- ศูนย์รับแจ้งเหตุมวล. 0-756-73392
- สำนักงานชมรม 0-756-73191
- akarayut.ru@mail.wu.ac.th

บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของคณะกรรมการชมรมฯ
ประธานชมรม
1. เป็นผู้นำและตัวแทนชมรม
– ทำหน้าที่เป็นผู้นำในการบริหารและดำเนินงานของชมรม
– เป็นตัวแทนชมรมในการติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานหรือองค์กรภายนอก
2. วางแผนและกำหนดทิศทางชมรม
– กำหนดเป้าหมายและแนวทางการดำเนินงานของชมรม
– วางแผนกิจกรรมร่วมกับคณะกรรมการชมรม
3. บริหารและควบคุมกิจกรรมชมรม
– ติดตามและตรวจสอบการดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ ให้เป็นไปตามเป้าหมาย
– แก้ไขปัญหาและอุปสรรคที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงาน
4. จัดการประชุมชมรม
– จัดประชุมคณะกรรมการและสมาชิกชมรมอย่างสม่ำเสมอ
– สรุปและติดตามผลการประชุม
5. สร้างความสามัคคีในชมรม
– ส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ดีและความร่วมมือระหว่างสมาชิก
– กระตุ้นและสนับสนุนการมีส่วนร่วมของสมาชิกในกิจกรรม
6. ดูแลและจัดการทรัพยากรชมรม
– บริหารงบประมาณและทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด
– ประสานงานกับฝ่ายการเงินเพื่อความโปร่งใสในการใช้งบประมาณ
7. เป็นตัวอย่างที่ดีแก่สมาชิก
– ปฏิบัติตนเป็นแบบอย่างในด้านวินัย ความรับผิดชอบ และจริยธรรม
– รับฟังความคิดเห็นของสมาชิกและเปิดโอกาสให้แสดงความคิดเห็น
รองประธานชมรม
1. สนับสนุนงานของประธานชมรม
– ช่วยเหลือและสนับสนุนการดำเนินงานของประธานชมรมในทุกด้าน
– รับผิดชอบงานบางส่วนแทนประธานชมรมในกรณีที่ได้รับมอบหมาย
2. ทำหน้าที่แทนประธานเมื่อจำเป็น
– ปฏิบัติหน้าที่แทนประธานชมรมในกรณีที่ประธานไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
– ทำหน้าที่ประธานในที่ประชุมหรืองานสำคัญเมื่อได้รับการมอบหมาย
3. ดูแลและประสานงาน
– ประสานงานระหว่างสมาชิกชมรมและคณะกรรมการเพื่อให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างราบรื่น
– ติดตามและตรวจสอบความคืบหน้าของงานหรือกิจกรรมต่าง ๆ
4. ช่วยวางแผนกิจกรรม
– ร่วมวางแผนและพัฒนากิจกรรมของชมรมให้สอดคล้องกับเป้าหมาย
– เสนอแนวคิดและปรับปรุงกิจกรรมให้มีคุณภาพและน่าสนใจ
5. ดูแลส่วนงานเฉพาะ
– รับผิดชอบดูแลงานบางส่วนที่ได้รับมอบหมาย เช่น ฝ่ายประชาสัมพันธ์ กิจกรรมพิเศษ หรือการเงิน
– ทำงานร่วมกับหัวหน้าฝ่ายต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพ
6. สร้างความสามัคคีในชมรม
– ส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างสมาชิกและสนับสนุนการทำงานเป็นทีม
– ช่วยแก้ไขปัญหาความขัดแย้งภายในชมรม
7. ตรวจสอบและติดตามงาน
– ตรวจสอบผลการดำเนินกิจกรรมเพื่อให้มั่นใจว่างานเป็นไปตามแผน
– รายงานความคืบหน้าของงานต่อประธานชมรม
เลขานุการชมรม
1. จัดทำเอกสารและบันทึกข้อมูล
– บันทึกการประชุม (วาระการประชุม รายงานการประชุม) อย่างถูกต้องและครบถ้วน
– จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมและโครงการของชมรม
2. ประสานงานระหว่างฝ่ายต่าง ๆ
– ประสานงานระหว่างคณะกรรมการชมรมและสมาชิกเพื่อให้การทำงานราบรื่น
– ติดตามงานและเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานของแต่ละฝ่าย
3. ดูแลระบบข้อมูลของชมรม
– เก็บรักษาเอกสารสำคัญของชมรม เช่น กฎระเบียบ รายงานงบประมาณ รายชื่อสมาชิก
– จัดระบบการเก็บข้อมูลเพื่อความสะดวกในการเข้าถึงและใช้งาน
4. เตรียมการประชุม
– แจ้งกำหนดการประชุมให้สมาชิกทราบล่วงหน้า
– จัดเตรียมสถานที่ วาระการประชุม และอุปกรณ์ที่จำเป็น
5. สื่อสารและติดตามข้อมูลสำคัญ
– แจ้งข้อมูลหรือข่าวสารสำคัญให้สมาชิกทราบ เช่น กิจกรรม กำหนดการ
– ตรวจสอบและยืนยันข้อมูลต่าง ๆ ให้ครบถ้วนและถูกต้องก่อนเผยแพร่
6. จัดการงานด้านเอกสารที่ได้รับมอบหมาย
– ร่างจดหมายหรือเอกสารสำหรับการประสานงานกับหน่วยงานภายนอก
– จัดเตรียมแบบฟอร์มหรือรายงานตามความจำเป็น
7. สนับสนุนการทำงานของประธานและคณะกรรมการ
– ช่วยเหลือในด้านข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานชมรม
– ติดตามงานหรือคำสั่งจากประธานชมรมเพื่อความต่อเนื่องของกิจกรรม
เหรัญญิกชมรม
1. ดูแลการเงินของชมรม
– รับผิดชอบการจัดการรายรับและรายจ่ายของชมรมอย่างโปร่งใส
– เก็บรักษาเงินสดและทรัพยากรทางการเงินของชมรม
2. จัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย
– บันทึกข้อมูลรายรับและรายจ่ายอย่างถูกต้องและเป็นระเบียบ
– ตรวจสอบเอกสารการเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงิน หรือใบเบิกจ่าย
3. วางแผนงบประมาณ
– ร่วมวางแผนงบประมาณสำหรับกิจกรรมหรือโครงการต่าง ๆ
– จัดสรรเงินให้เหมาะสมกับแผนการดำเนินงานของชมรม
4. ตรวจสอบและควบคุมการใช้จ่าย
– ตรวจสอบการใช้จ่ายให้เป็นไปตามแผนและไม่เกินงบประมาณ
– แจ้งเตือนหรือปรึกษากับคณะกรรมการเมื่อพบความผิดปกติในการเงิน
5. จัดทำรายงานการเงิน
– จัดทำรายงานการเงินประจำเดือนหรือเมื่อมีการร้องขอ
– รายงานผลการเงินต่อประธานและที่ประชุมสมาชิก
6. จัดหาและจัดเก็บเอกสารทางการเงิน
– เก็บรักษาเอกสารทางการเงิน เช่น บิลใบเสร็จหรือรายงานบัญชี
– จัดหาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเงินให้พร้อมใช้งาน
7. ช่วยเหลือในการจัดหาทรัพยากร
– สนับสนุนกิจกรรมการระดมทุนหรือจัดหาทรัพยากรเพิ่มเติมให้ชมรม
– ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดหาเงินทุนสนับสนุน
8. ทำงานร่วมกับคณะกรรมการชมรม
– ร่วมประชุมกับคณะกรรมการเพื่อปรึกษาเรื่องการเงินและการจัดสรรงบประมาณ
– สนับสนุนการดำเนินกิจกรรมชมรมด้วยข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง
นายทะเบียนชมรม
1. ดูแลทะเบียนสมาชิกชมรม
– เก็บรวบรวมและจัดทำรายชื่อสมาชิกชมรมอย่างเป็นระบบ
– ตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลสมาชิกเป็นประจำ
2. รับสมัครและบันทึกข้อมูลสมาชิกใหม่
– รับสมัครสมาชิกใหม่และจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวที่จำเป็น
– ออกบัตรสมาชิกหรือเอกสารรับรองสถานะสมาชิก
3. จัดระบบข้อมูลสมาชิก
– แยกประเภทหรือจัดหมวดหมู่สมาชิก เช่น ตามรุ่นหรือความสนใจ
– ใช้ระบบหรือวิธีการที่ช่วยให้ค้นหาข้อมูลสมาชิกได้ง่าย
4. ดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญ
– เก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลสมาชิก เช่น แบบฟอร์มการสมัคร
– ดูแลการเข้าถึงข้อมูลเพื่อความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
5. ตรวจสอบสถานะสมาชิก
– ติดตามสถานะของสมาชิก เช่น การต่ออายุสมาชิก หรือการลาออก
– แจ้งเตือนสมาชิกที่ต้องดำเนินการ เช่น การต่ออายุการเป็นสมาชิก
6. รายงานข้อมูลสมาชิก
– จัดทำรายงานจำนวนและสถานะสมาชิกประจำเดือนหรือปี
– นำเสนอข้อมูลสมาชิกในที่ประชุมเพื่อใช้วางแผนกิจกรรม
7. สนับสนุนกิจกรรมของชมรม
– ประสานงานด้านข้อมูลสมาชิกกับฝ่ายกิจกรรมหรือฝ่ายประชาสัมพันธ์
– ตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อจัดการสิทธิประโยชน์หรือสวัสดิการ
8. ดูแลสิทธิประโยชน์ของสมาชิก
– ประสานงานเพื่อให้สมาชิกได้รับสิทธิประโยชน์ตามที่ชมรมกำหนด
– ตรวจสอบรายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าร่วมโครงการพิเศษหรือรับของรางวัล
ประชาสัมพันธ์ชมรม
1. เผยแพร่ข้อมูลและกิจกรรมของชมรม
– แจ้งข่าวสาร กิจกรรม หรือโครงการต่าง ๆ ของชมรมให้สมาชิกและบุคคลภายนอกทราบ
– ใช้ช่องทางต่าง ๆ เช่น โซเชียลมีเดีย ป้ายประชาสัมพันธ์ เว็บไซต์ หรือแอปพลิเคชัน
2. ออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์
– จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ เช่น โปสเตอร์ แบนเนอร์ วิดีโอ หรือบทความ
– สร้างสื่อที่มีความน่าสนใจและตรงกลุ่มเป้าหมาย
3. ดูแลช่องทางการสื่อสารของชมรม
– บริหารจัดการโซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ หรือแพลตฟอร์มที่ชมรมใช้งาน
– ตอบคำถามหรือให้ข้อมูลแก่ผู้ที่สนใจผ่านช่องทางออนไลน์
4. สร้างความสัมพันธ์กับสมาชิกและชุมชน
– สร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับชมรมผ่านการประชาสัมพันธ์
– ร่วมมือกับสมาชิกและคณะกรรมการชมรมในการส่งเสริมความรู้สึกเชิงบวกต่อชมรม
5. ประชาสัมพันธ์กิจกรรมพิเศษ
– ประกาศข้อมูลสำคัญ เช่น วันเวลา สถานที่ และรายละเอียดของกิจกรรม
– กระตุ้นความสนใจและเชิญชวนผู้เข้าร่วมกิจกรรม
6. จัดทำรายงานการประชาสัมพันธ์
– สรุปผลการประชาสัมพันธ์ในแต่ละกิจกรรม เช่น จำนวนผู้เข้าถึงหรือผู้เข้าร่วม
– วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อนำไปปรับปรุงการประชาสัมพันธ์ในอนาคต
7. ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ
– ร่วมมือกับฝ่ายกิจกรรมและฝ่ายอื่น ๆ เพื่อให้การประชาสัมพันธ์สอดคล้องกับแผนงาน
– ขอข้อมูลหรือเนื้อหาที่จำเป็นในการสร้างสื่อประชาสัมพันธ์
8. สร้างกิจกรรมส่งเสริมการรับรู้
– คิดกิจกรรมหรือแคมเปญที่ช่วยสร้างการรับรู้ถึงชมรมและเป้าหมาย
– ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของสมาชิกในงานประชาสัมพันธ์
พัสดุชมรม
1. ดูแลทรัพย์สินและพัสดุของชมรม
– จัดเก็บและดูแลพัสดุ อุปกรณ์ และทรัพย์สินของชมรมให้เรียบร้อยและปลอดภัย
– ตรวจสอบสภาพการใช้งานของพัสดุอย่างสม่ำเสมอ
2. จัดทำบัญชีทรัพย์สินและพัสดุ
– บันทึกข้อมูลพัสดุ เช่น จำนวน รายละเอียด สภาพการใช้งาน และสถานที่จัดเก็บ
– อัปเดตรายการทรัพย์สินเมื่อมีการรับเพิ่มหรือเบิกใช้งาน
3. ควบคุมการเบิก-จ่ายพัสดุ
– ดูแลการเบิกจ่ายพัสดุให้สมาชิกหรือคณะกรรมการที่ต้องการใช้งาน
– ตรวจสอบและลงทะเบียนการเบิกคืนเพื่อให้พัสดุอยู่ครบถ้วน
4. ตรวจสอบและบำรุงรักษาพัสดุ
– ตรวจสอบพัสดุและอุปกรณ์ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
– ประสานงานเพื่อซ่อมแซมพัสดุที่ชำรุด หรือแจ้งซื้อทดแทนในกรณีที่จำเป็น
5. จัดหาและจัดเก็บพัสดุใหม่
– ประสานงานกับฝ่ายการเงินและประธานชมรมในการจัดหาพัสดุเพิ่มเติม
– จัดเก็บพัสดุใหม่ให้เป็นระเบียบและพร้อมใช้งาน
6. จัดทำรายงานเกี่ยวกับพัสดุ
– จัดทำรายงานประจำเดือนหรือประจำปีเกี่ยวกับพัสดุ เช่น รายการพัสดุที่มี การเบิกใช้ หรือความชำรุด
– รายงานต่อที่ประชุมหรือประธานชมรมเมื่อต้องการจัดหาพัสดุเพิ่มเติม
7. สนับสนุนการจัดกิจกรรม
– จัดเตรียมพัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมของชมรม
– ช่วยเก็บคืนและตรวจสอบพัสดุหลังเสร็จสิ้นกิจกรรม
8. สร้างระบบการจัดการพัสดุที่มีประสิทธิภาพ
– ใช้ระบบหรือเครื่องมือที่ช่วยจัดการพัสดุ เช่น ระบบดิจิทัลหรือแอปพลิเคชัน
– แนะนำวิธีการใช้งานและการเก็บรักษาพัสดุให้สมาชิกทราบ
กรรมการชมรม
1. ร่วมวางแผนและกำหนดนโยบายของชมรม
– ร่วมกับประธานและคณะกรรมการอื่น ๆ ในการกำหนดเป้าหมายและแผนงานของชมรม
– เสนอความคิดเห็นเพื่อปรับปรุงและพัฒนากิจกรรมของชมรม
2. ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย
– รับผิดชอบงานหรือโครงการเฉพาะที่ได้รับมอบหมายจากประธานหรือฝ่ายต่าง ๆ
– สนับสนุนการดำเนินงานของชมรมในทุกด้าน
3. ติดตามและประเมินผลกิจกรรม
– ตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการหรือกิจกรรมที่ตนรับผิดชอบ
– ประเมินผลและรายงานต่อที่ประชุมหรือประธานชมรม
4. สร้างความร่วมมือและความสามัคคีในชมรม
– สนับสนุนและส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างสมาชิกชมรม
– ช่วยแก้ไขปัญหาหรือข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นในชมรม
5. ร่วมดำเนินกิจกรรมของชมรม
– เข้าร่วมกิจกรรมหรือโครงการของชมรมอย่างสม่ำเสมอ
– ช่วยเหลือในขั้นตอนการจัดเตรียม ดำเนินงาน และประเมินผลกิจกรรม
6. ดูแลและบริหารทรัพยากรชมรม
– ใช้ทรัพยากรของชมรมอย่างคุ้มค่าและเกิดประโยชน์สูงสุด
– ช่วยจัดหาและดูแลอุปกรณ์หรือสิ่งของที่ใช้ในกิจกรรม
7. สื่อสารกับสมาชิกชมรม
– แจ้งข้อมูล ข่าวสาร และกิจกรรมให้สมาชิกชมรมทราบ
– รับฟังความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะจากสมาชิกเพื่อนำเสนอในการประชุม
8. เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการชมรม
– เข้าร่วมประชุมทุกครั้งที่ได้รับแจ้ง และแสดงความคิดเห็นอย่างสร้างสรรค์
– ช่วยในการสรุปและติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย