บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของคณะกรรมการชมรมฯ

1. เป็นผู้นำและตัวแทนชมรม
  – ทำหน้าที่เป็นผู้นำในการบริหารและดำเนินงานของชมรม
  – เป็นตัวแทนชมรมในการติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานหรือองค์กรภายนอก

2. วางแผนและกำหนดทิศทางชมรม
  – กำหนดเป้าหมายและแนวทางการดำเนินงานของชมรม
  – วางแผนกิจกรรมร่วมกับคณะกรรมการชมรม

3. บริหารและควบคุมกิจกรรมชมรม
  – ติดตามและตรวจสอบการดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ ให้เป็นไปตามเป้าหมาย
  – แก้ไขปัญหาและอุปสรรคที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงาน

4. จัดการประชุมชมรม
  – จัดประชุมคณะกรรมการและสมาชิกชมรมอย่างสม่ำเสมอ
  – สรุปและติดตามผลการประชุม

5. สร้างความสามัคคีในชมรม
  – ส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ดีและความร่วมมือระหว่างสมาชิก
  – กระตุ้นและสนับสนุนการมีส่วนร่วมของสมาชิกในกิจกรรม

6. ดูแลและจัดการทรัพยากรชมรม
  – บริหารงบประมาณและทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด
  – ประสานงานกับฝ่ายการเงินเพื่อความโปร่งใสในการใช้งบประมาณ

7. เป็นตัวอย่างที่ดีแก่สมาชิก
  – ปฏิบัติตนเป็นแบบอย่างในด้านวินัย ความรับผิดชอบ และจริยธรรม
  – รับฟังความคิดเห็นของสมาชิกและเปิดโอกาสให้แสดงความคิดเห็น

1. สนับสนุนงานของประธานชมรม
  – ช่วยเหลือและสนับสนุนการดำเนินงานของประธานชมรมในทุกด้าน
  – รับผิดชอบงานบางส่วนแทนประธานชมรมในกรณีที่ได้รับมอบหมาย

2. ทำหน้าที่แทนประธานเมื่อจำเป็น
  – ปฏิบัติหน้าที่แทนประธานชมรมในกรณีที่ประธานไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
  – ทำหน้าที่ประธานในที่ประชุมหรืองานสำคัญเมื่อได้รับการมอบหมาย

3. ดูแลและประสานงาน
  – ประสานงานระหว่างสมาชิกชมรมและคณะกรรมการเพื่อให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างราบรื่น
  – ติดตามและตรวจสอบความคืบหน้าของงานหรือกิจกรรมต่าง ๆ

4. ช่วยวางแผนกิจกรรม
  – ร่วมวางแผนและพัฒนากิจกรรมของชมรมให้สอดคล้องกับเป้าหมาย
  – เสนอแนวคิดและปรับปรุงกิจกรรมให้มีคุณภาพและน่าสนใจ

5. ดูแลส่วนงานเฉพาะ
  – รับผิดชอบดูแลงานบางส่วนที่ได้รับมอบหมาย เช่น ฝ่ายประชาสัมพันธ์ กิจกรรมพิเศษ หรือการเงิน
  – ทำงานร่วมกับหัวหน้าฝ่ายต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพ

6. สร้างความสามัคคีในชมรม
  – ส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างสมาชิกและสนับสนุนการทำงานเป็นทีม
  – ช่วยแก้ไขปัญหาความขัดแย้งภายในชมรม

7. ตรวจสอบและติดตามงาน
  – ตรวจสอบผลการดำเนินกิจกรรมเพื่อให้มั่นใจว่างานเป็นไปตามแผน
  – รายงานความคืบหน้าของงานต่อประธานชมรม

1. จัดทำเอกสารและบันทึกข้อมูล
  – บันทึกการประชุม (วาระการประชุม รายงานการประชุม) อย่างถูกต้องและครบถ้วน
  – จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมและโครงการของชมรม

2. ประสานงานระหว่างฝ่ายต่าง ๆ
  – ประสานงานระหว่างคณะกรรมการชมรมและสมาชิกเพื่อให้การทำงานราบรื่น
  – ติดตามงานและเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานของแต่ละฝ่าย

3. ดูแลระบบข้อมูลของชมรม
  – เก็บรักษาเอกสารสำคัญของชมรม เช่น กฎระเบียบ รายงานงบประมาณ รายชื่อสมาชิก
  – จัดระบบการเก็บข้อมูลเพื่อความสะดวกในการเข้าถึงและใช้งาน

4. เตรียมการประชุม
  – แจ้งกำหนดการประชุมให้สมาชิกทราบล่วงหน้า
  – จัดเตรียมสถานที่ วาระการประชุม และอุปกรณ์ที่จำเป็น

5. สื่อสารและติดตามข้อมูลสำคัญ
  – แจ้งข้อมูลหรือข่าวสารสำคัญให้สมาชิกทราบ เช่น กิจกรรม กำหนดการ
  – ตรวจสอบและยืนยันข้อมูลต่าง ๆ ให้ครบถ้วนและถูกต้องก่อนเผยแพร่

6. จัดการงานด้านเอกสารที่ได้รับมอบหมาย
  – ร่างจดหมายหรือเอกสารสำหรับการประสานงานกับหน่วยงานภายนอก
  – จัดเตรียมแบบฟอร์มหรือรายงานตามความจำเป็น

7. สนับสนุนการทำงานของประธานและคณะกรรมการ
  – ช่วยเหลือในด้านข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานชมรม
  – ติดตามงานหรือคำสั่งจากประธานชมรมเพื่อความต่อเนื่องของกิจกรรม

1. ดูแลการเงินของชมรม
  – รับผิดชอบการจัดการรายรับและรายจ่ายของชมรมอย่างโปร่งใส
  – เก็บรักษาเงินสดและทรัพยากรทางการเงินของชมรม

2. จัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย
  – บันทึกข้อมูลรายรับและรายจ่ายอย่างถูกต้องและเป็นระเบียบ
  – ตรวจสอบเอกสารการเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงิน หรือใบเบิกจ่าย

3. วางแผนงบประมาณ
  – ร่วมวางแผนงบประมาณสำหรับกิจกรรมหรือโครงการต่าง ๆ
  – จัดสรรเงินให้เหมาะสมกับแผนการดำเนินงานของชมรม

4. ตรวจสอบและควบคุมการใช้จ่าย
  – ตรวจสอบการใช้จ่ายให้เป็นไปตามแผนและไม่เกินงบประมาณ
  – แจ้งเตือนหรือปรึกษากับคณะกรรมการเมื่อพบความผิดปกติในการเงิน

5. จัดทำรายงานการเงิน
  – จัดทำรายงานการเงินประจำเดือนหรือเมื่อมีการร้องขอ
  – รายงานผลการเงินต่อประธานและที่ประชุมสมาชิก

6. จัดหาและจัดเก็บเอกสารทางการเงิน
  – เก็บรักษาเอกสารทางการเงิน เช่น บิลใบเสร็จหรือรายงานบัญชี
  – จัดหาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเงินให้พร้อมใช้งาน

7. ช่วยเหลือในการจัดหาทรัพยากร
  – สนับสนุนกิจกรรมการระดมทุนหรือจัดหาทรัพยากรเพิ่มเติมให้ชมรม
  – ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดหาเงินทุนสนับสนุน

8. ทำงานร่วมกับคณะกรรมการชมรม
  – ร่วมประชุมกับคณะกรรมการเพื่อปรึกษาเรื่องการเงินและการจัดสรรงบประมาณ
  – สนับสนุนการดำเนินกิจกรรมชมรมด้วยข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง

1. ดูแลทะเบียนสมาชิกชมรม
  – เก็บรวบรวมและจัดทำรายชื่อสมาชิกชมรมอย่างเป็นระบบ
  – ตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลสมาชิกเป็นประจำ

2. รับสมัครและบันทึกข้อมูลสมาชิกใหม่
  – รับสมัครสมาชิกใหม่และจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวที่จำเป็น
  – ออกบัตรสมาชิกหรือเอกสารรับรองสถานะสมาชิก

3. จัดระบบข้อมูลสมาชิก
  – แยกประเภทหรือจัดหมวดหมู่สมาชิก เช่น ตามรุ่นหรือความสนใจ
  – ใช้ระบบหรือวิธีการที่ช่วยให้ค้นหาข้อมูลสมาชิกได้ง่าย

4. ดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญ
  – เก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลสมาชิก เช่น แบบฟอร์มการสมัคร
  – ดูแลการเข้าถึงข้อมูลเพื่อความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

5. ตรวจสอบสถานะสมาชิก
  – ติดตามสถานะของสมาชิก เช่น การต่ออายุสมาชิก หรือการลาออก
  – แจ้งเตือนสมาชิกที่ต้องดำเนินการ เช่น การต่ออายุการเป็นสมาชิก

6. รายงานข้อมูลสมาชิก
  – จัดทำรายงานจำนวนและสถานะสมาชิกประจำเดือนหรือปี
  – นำเสนอข้อมูลสมาชิกในที่ประชุมเพื่อใช้วางแผนกิจกรรม

7. สนับสนุนกิจกรรมของชมรม
  – ประสานงานด้านข้อมูลสมาชิกกับฝ่ายกิจกรรมหรือฝ่ายประชาสัมพันธ์
  – ตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อจัดการสิทธิประโยชน์หรือสวัสดิการ

8. ดูแลสิทธิประโยชน์ของสมาชิก
  – ประสานงานเพื่อให้สมาชิกได้รับสิทธิประโยชน์ตามที่ชมรมกำหนด
  – ตรวจสอบรายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าร่วมโครงการพิเศษหรือรับของรางวัล

1. เผยแพร่ข้อมูลและกิจกรรมของชมรม
  – แจ้งข่าวสาร กิจกรรม หรือโครงการต่าง ๆ ของชมรมให้สมาชิกและบุคคลภายนอกทราบ
  – ใช้ช่องทางต่าง ๆ เช่น โซเชียลมีเดีย ป้ายประชาสัมพันธ์ เว็บไซต์ หรือแอปพลิเคชัน

2. ออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์
  – จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ เช่น โปสเตอร์ แบนเนอร์ วิดีโอ หรือบทความ
  – สร้างสื่อที่มีความน่าสนใจและตรงกลุ่มเป้าหมาย

3. ดูแลช่องทางการสื่อสารของชมรม
  – บริหารจัดการโซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ หรือแพลตฟอร์มที่ชมรมใช้งาน
  – ตอบคำถามหรือให้ข้อมูลแก่ผู้ที่สนใจผ่านช่องทางออนไลน์

4. สร้างความสัมพันธ์กับสมาชิกและชุมชน
  – สร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับชมรมผ่านการประชาสัมพันธ์
  – ร่วมมือกับสมาชิกและคณะกรรมการชมรมในการส่งเสริมความรู้สึกเชิงบวกต่อชมรม

5. ประชาสัมพันธ์กิจกรรมพิเศษ
  – ประกาศข้อมูลสำคัญ เช่น วันเวลา สถานที่ และรายละเอียดของกิจกรรม
  – กระตุ้นความสนใจและเชิญชวนผู้เข้าร่วมกิจกรรม

6. จัดทำรายงานการประชาสัมพันธ์
  – สรุปผลการประชาสัมพันธ์ในแต่ละกิจกรรม เช่น จำนวนผู้เข้าถึงหรือผู้เข้าร่วม
  – วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อนำไปปรับปรุงการประชาสัมพันธ์ในอนาคต

7. ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ
  – ร่วมมือกับฝ่ายกิจกรรมและฝ่ายอื่น ๆ เพื่อให้การประชาสัมพันธ์สอดคล้องกับแผนงาน
  – ขอข้อมูลหรือเนื้อหาที่จำเป็นในการสร้างสื่อประชาสัมพันธ์

8. สร้างกิจกรรมส่งเสริมการรับรู้
  – คิดกิจกรรมหรือแคมเปญที่ช่วยสร้างการรับรู้ถึงชมรมและเป้าหมาย
  – ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของสมาชิกในงานประชาสัมพันธ์

1. ดูแลทรัพย์สินและพัสดุของชมรม
  – จัดเก็บและดูแลพัสดุ อุปกรณ์ และทรัพย์สินของชมรมให้เรียบร้อยและปลอดภัย
  – ตรวจสอบสภาพการใช้งานของพัสดุอย่างสม่ำเสมอ

2. จัดทำบัญชีทรัพย์สินและพัสดุ
  – บันทึกข้อมูลพัสดุ เช่น จำนวน รายละเอียด สภาพการใช้งาน และสถานที่จัดเก็บ
  – อัปเดตรายการทรัพย์สินเมื่อมีการรับเพิ่มหรือเบิกใช้งาน

3. ควบคุมการเบิก-จ่ายพัสดุ
  – ดูแลการเบิกจ่ายพัสดุให้สมาชิกหรือคณะกรรมการที่ต้องการใช้งาน
  – ตรวจสอบและลงทะเบียนการเบิกคืนเพื่อให้พัสดุอยู่ครบถ้วน

4. ตรวจสอบและบำรุงรักษาพัสดุ
  – ตรวจสอบพัสดุและอุปกรณ์ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
  – ประสานงานเพื่อซ่อมแซมพัสดุที่ชำรุด หรือแจ้งซื้อทดแทนในกรณีที่จำเป็น

5. จัดหาและจัดเก็บพัสดุใหม่
  – ประสานงานกับฝ่ายการเงินและประธานชมรมในการจัดหาพัสดุเพิ่มเติม
  – จัดเก็บพัสดุใหม่ให้เป็นระเบียบและพร้อมใช้งาน

6. จัดทำรายงานเกี่ยวกับพัสดุ
  – จัดทำรายงานประจำเดือนหรือประจำปีเกี่ยวกับพัสดุ เช่น รายการพัสดุที่มี การเบิกใช้ หรือความชำรุด
  – รายงานต่อที่ประชุมหรือประธานชมรมเมื่อต้องการจัดหาพัสดุเพิ่มเติม

7. สนับสนุนการจัดกิจกรรม
  – จัดเตรียมพัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมของชมรม
  – ช่วยเก็บคืนและตรวจสอบพัสดุหลังเสร็จสิ้นกิจกรรม

8. สร้างระบบการจัดการพัสดุที่มีประสิทธิภาพ
  – ใช้ระบบหรือเครื่องมือที่ช่วยจัดการพัสดุ เช่น ระบบดิจิทัลหรือแอปพลิเคชัน
  – แนะนำวิธีการใช้งานและการเก็บรักษาพัสดุให้สมาชิกทราบ

1. ร่วมวางแผนและกำหนดนโยบายของชมรม
  – ร่วมกับประธานและคณะกรรมการอื่น ๆ ในการกำหนดเป้าหมายและแผนงานของชมรม
  – เสนอความคิดเห็นเพื่อปรับปรุงและพัฒนากิจกรรมของชมรม

2. ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย
  – รับผิดชอบงานหรือโครงการเฉพาะที่ได้รับมอบหมายจากประธานหรือฝ่ายต่าง ๆ
  – สนับสนุนการดำเนินงานของชมรมในทุกด้าน

3. ติดตามและประเมินผลกิจกรรม
  – ตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการหรือกิจกรรมที่ตนรับผิดชอบ
  – ประเมินผลและรายงานต่อที่ประชุมหรือประธานชมรม

4. สร้างความร่วมมือและความสามัคคีในชมรม
  – สนับสนุนและส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างสมาชิกชมรม
  – ช่วยแก้ไขปัญหาหรือข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นในชมรม

5. ร่วมดำเนินกิจกรรมของชมรม
  – เข้าร่วมกิจกรรมหรือโครงการของชมรมอย่างสม่ำเสมอ
  – ช่วยเหลือในขั้นตอนการจัดเตรียม ดำเนินงาน และประเมินผลกิจกรรม

6. ดูแลและบริหารทรัพยากรชมรม
  – ใช้ทรัพยากรของชมรมอย่างคุ้มค่าและเกิดประโยชน์สูงสุด
  – ช่วยจัดหาและดูแลอุปกรณ์หรือสิ่งของที่ใช้ในกิจกรรม

7. สื่อสารกับสมาชิกชมรม
  – แจ้งข้อมูล ข่าวสาร และกิจกรรมให้สมาชิกชมรมทราบ
  – รับฟังความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะจากสมาชิกเพื่อนำเสนอในการประชุม

8. เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการชมรม
  – เข้าร่วมประชุมทุกครั้งที่ได้รับแจ้ง และแสดงความคิดเห็นอย่างสร้างสรรค์
  – ช่วยในการสรุปและติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย

ติดต่อ/สอบถาม
error: เนื้อหาได้รับการคุ้มครอง !!